De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) kondigt aan extra controles uit te voeren op de Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) binnen de gehandicaptenzorg. Deze maatregel is bedoeld om de veiligheid van kwetsbare mensen te waarborgen, aangezien een geldige VOG essentieel is om aan te tonen dat medewerkers geen strafblad hebben dat een risico vormt voor het werken met lichamelijk of verstandelijk gehandicapten. Maar hoe goed is jouw organisatie voorbereid op deze controles?
Waarom extra controles op de VOG?
De aankondiging van de IGJ komt niet uit de lucht vallen. Vorig jaar bleek uit een inspectie dat maar liefst 17% van de zorgaanbieders in de gehandicaptenzorg hun VOG-administratie niet op orde hadden. Dit betekent dat ofwel de VOG’s niet geldig waren, of dat ze simpelweg niet goed waren vastgelegd in de personeelsdossiers. Deze tekortkomingen vormen een risico voor de veiligheid van cliënten en hebben geleid tot de verscherpte controles die nu worden doorgevoerd.
De verantwoordelijkheid van zorgaanbieders
Veel zorgaanbieders werken samen met bemiddelings- of uitzendbureaus, die vaak verantwoordelijk zijn voor het regelen van de VOG voor hun medewerkers. Toch ligt de uiteindelijke verantwoordelijkheid voor de geldigheid van de VOG altijd bij de zorgaanbieder zelf. Dit betekent dat elke medewerker die direct contact heeft met cliënten, een geldige VOG moet hebben, en dat deze goed moet worden vastgelegd in de administratie.
Het niet naleven van deze verplichting kan ernstige gevolgen hebben, zowel voor de veiligheid van cliënten als voor de reputatie van de zorgorganisatie.
Wat kun jij doen om voorbereid te zijn?
Zorgaanbieders moeten proactief zijn in het controleren en bijhouden van de VOG’s van hun medewerkers. Dit kan betekenen dat je niet alleen huidige medewerkers moet screenen, maar ook dat je ervoor zorgt dat nieuwe medewerkers pas aan het werk gaan nadat hun VOG volledig in orde is.
Daarnaast is het verstandig om regelmatig interne audits uit te voeren om te controleren of alle VOG’s up-to-date zijn en correct in de personeelsdossiers zijn vastgelegd. Dit voorkomt problemen tijdens de inspecties en zorgt ervoor dat je altijd aan de wettelijke eisen voldoet.
Een hulpmiddel hierbij is Docscreen, een platform dat niet alleen de geldigheid van VOG’s controleert, maar ook nauwkeurig bijhoudt hoe oud de VOG is en of deze voldoet aan de juiste screeningscode(s) voor de specifieke functie. Dit helpt zorgaanbieders om te garanderen dat hun medewerkers voldoen aan alle vereisten en dat de administratieve kant van de VOG-procedure altijd op orde is.