Terms and conditions
Terms and Conditions DocScreen
Ingangsdatum: [01-10-2024]
Deze voorwaarden, samen met de bijbehorende Nederland ICT voorwaarden, vormen de DocScreen Voorwaarden. De DocScreen Voorwaarden zijn van toepassing op alle abonnementen, aanbiedingen en overeenkomsten tussen de Gebruiker (ZZP’er) en DocScreen B.V. (KvK nr. 94146063, leverancier van de verificatie- en screeningdiensten).
Artikel 1 – Aanvulling tenzij afwijking
Hetgeen is vermeld in deze voorwaarden geldt in aanvulling op de Nederland ICT-voorwaarden, tenzij expliciet anders wordt aangegeven. Bij een afwijking of tegenstrijdigheid geldt hetgeen is vermeld in deze voorwaarden en blijft het tegenstrijdige artikel uit de Nederland ICT-voorwaarden buiten toepassing.
Artikel 2 – SaaS-dienst
DocScreen levert in beginsel een SaaS-dienst (Software as a Service) volgens hoofdstuk 3 van de Nederland ICT-voorwaarden. Deze dienst omvat verificatie, documentopslag en de mogelijkheid om deze documenten met Opdrachtgevers te delen.
Artikel 3 – Toepasselijkheid
Van de Nederland ICT-voorwaarden zijn hoofdzakelijk de hoofdstukken 1 tot en met 3 van toepassing op de door DocScreen geleverde SaaS-diensten. Indien aanvullende producten of diensten worden geleverd, zijn andere relevante hoofdstukken van de Nederland ICT-voorwaarden van toepassing.
Artikel 4 – Schriftelijk
‘Schriftelijk’ in de zin van de DocScreen Voorwaarden betekent per post, per e-mail of via de applicatie.
5. Toegang en gebruik van de applicatie
– De applicatie is beschikbaar voor iedereen die deel uitmaakt van de beroepsbevolking. Registratie is verplicht via de website (docscreen.eu), waarbij voor- en achternaam en e-mailadres moeten worden opgegeven.
– De gebruiker is eindverantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de documenten die hij/zij uploadt en onderhoudt.
– Enkel geregistreerde Gebruikers mogen een account hebben en gebruiken. Accounts mogen niet gedeeld worden met anderen.
6. Diensten en functionaliteiten
– DocScreen biedt verificatie van documenten, het opslaan van documenten en de mogelijkheid voor Gebruikers om deze geverifieerde documenten met Opdrachtgevers te delen.
– Er zijn geen beperkingen aan het aantal documenten dat kan worden geüpload, maar verlopen documenten worden verwijderd na een bepaalde periode.
– Documenten worden gedeeld met Opdrachtgevers via een beveiligde code en alleen op initiatief van de Gebruiker.
7. Kosten en betalingen
– De kosten voor het gebruik van de dienst bedragen €13,- exclusief btw per maand, met een verplicht jaarabonnement. Na het eerste jaar is het abonnement maandelijks opzegbaar.
– Betaling gebeurt uitsluitend via iDeal en wordt verwerkt bij aanvang van het abonnement.
– Gebruikers kunnen een restitutie aanvragen in geval van technische problemen, maar niet bij afwijzing van verificaties.
Artikel 8 – Abonnement als overeenkomst
Een abonnement tussen de Gebruiker en DocScreen geldt als een overeenkomst in de zin van de Nederland ICT-voorwaarden. Indien in deze voorwaarden het begrip “overeenkomst” wordt gebruikt, valt daar ook het abonnement onder.
9. Verantwoordelijkheden van gebruikers
– Gebruikers moeten originele documenten bewaren en zijn verantwoordelijk voor het up-to-date houden van hun gegevens.
– Bij misbruik of fraude behoudt DocScreen zich het recht voor om de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen en een gebruiker op een zwarte lijst te plaatsen.
– DocScreen heeft geen aansprakelijkheid voor onjuiste of valse documenten die worden gedeeld met Opdrachtgevers.
10. Beëindiging van diensten
– Gebruikers kunnen hun abonnement na een jaar maandelijks opzeggen.
– Bij beëindiging worden alle documenten gearchiveerd en verwijderd volgens de wettelijke bewaartermijn.
– DocScreen heeft het recht om het account van een gebruiker op te schorten bij fraude of andere onrechtmatige activiteiten.
Artikel 11 – Zakelijk gebruik
De diensten van DocScreen zijn uitsluitend bestemd voor zakelijk gebruik door ZZP’ers, in overeenstemming met wet- en regelgeving. Gebruikers mogen de geverifieerde documenten alleen voor eigen professioneel gebruik delen en niet voor derden.
12. Aansprakelijkheid
– DocScreen biedt geen garantie op foutloze verificatie, gezien de menselijk component bij bepaalde controles (bijvoorbeeld de VOG).
– DocScreen is niet aansprakelijk voor directe of gevolgschade. Gebruikers zijn verantwoordelijk voor hun eigen documenten en hoe deze worden gedeeld met Opdrachtgevers.
Artikel 13 – Tariefverhoging
DocScreen mag jaarlijks de tarieven aanpassen door een inflatiecorrectie, conform de Nederland ICT-voorwaarden. Gebruikers worden hierover een maand van tevoren geïnformeerd.
14. Privacy en gegevensbescherming
– Persoonsgegevens worden verzameld om de dienstverlening mogelijk te maken. Deze gegevens worden alleen gedeeld met Opdrachtgevers met toestemming van de gebruiker.
– Alle documenten en gegevens worden veilig opgeslagen op AWS-servers binnen Europa en worden bewaard volgens de wettelijke bewaartermijn.
– Gebruikers kunnen hun gegevens beheren en verwijderen binnen de applicatie.
15. Intellectueel eigendom
– DocScreen bezit het intellectueel eigendom van de technologie en software binnen de applicatie.
– Opdrachtgevers mogen ontvangen documenten enkel lokaal opslaan voor hun eigen gebruik en mogen deze niet delen met derden zonder expliciete toestemming van de gebruiker.
16. Toepasselijk recht en geschillenbeslechting
– Op deze voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing. Geschillen tussen Gebruikers en DocScreen kunnen worden voorgelegd aan de Geschillencommissie of de kantonrechter.
17. Wijzigingen in de voorwaarden
DocScreen behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Wijzigingen worden gecommuniceerd via de applicatie of per e-mail, en treden dertig dagen na publicatie in werking.
18. Verwerking van persoonsgegevens
– DocScreen verwerkt persoonsgegevens van Gebruikers in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Gebruikers gaan ermee akkoord dat hun relevante persoonsgegevens worden gedeeld met Opdrachtgevers, indien dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de diensten van DocScreen.
– Er wordt geen standaard verwerkersovereenkomst afgesloten, tenzij dit specifiek wettelijk vereist is of de aard van de verwerking dit noodzakelijk maakt.
– Gebruikers blijven verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de gegevens die zij verstrekken aan DocScreen en voor de manier waarop zij deze delen met Opdrachtgevers.